Kierowane do:

Pracowników zainteresowanych pracą z systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentacji (jako systemem wspomagającym) oraz pracą w kancelaryjnym trybie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Uczestnicy szkolenia mogą poznać między innymi aspekty prawne i techniczne komunikacji elektronicznej oraz niezbędne warunki dla wdrożenia systemu EZD.

Wybrane zagadnienia:

• Podstawowy system kancelaryjny – tradycyjny i EZD
• Aspekty prawne komunikacji elektronicznej
• Przyjęcie dokumentu elektronicznego środkami komunikacji elektronicznej oraz na nośnikach informatycznych
• Elektroniczna Skrzynka Podawcza
• Zarządzanie dokumentacją w systemie EOD oraz EZD
• Weryfikacja poprawności dokumentu elektronicznego
• Sposoby identyfikacji i autoryzacji stosowane w e-administracji w kontekście eIDAS
• Weryfikacja poprawności podpisu kwalifikowanego oraz profilu zaufanego
• Czynności stron i uczestników postępowania w formie elektronicznej zgodnie z KPA i Instrukcją Kancelaryjną
• Omówienie zagadnień związanych ze zmianą formy naturalnego dokumentu elektronicznego na papierowy
• Prezentacja dokumentów UPO tworzonych dla dokumentów przychodzących jak i wychodzących
• Omówienie wewnętrznego obiegu dokumentów zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej
• Prowadzenie spraw w systemie EZD na przykładach – obsługa dokumentacji w formie elektronicznej,
• Tworzenie dokumentów elektronicznych (decyzje, postanowienia, wezwania, protokoły, adnotacje )
• Wymogi dotyczące podpisu elektronicznego pod określonymi rodzajami dokumentów
• Doręczanie dokumentów elektronicznych na ESP środkami komunikacji elektronicznej z poziomu systemu ePUAP
• Udostępnianie akt w formie elektronicznej
• Sporządzanie kopii, odpisów dokumentacji
• Archiwizacja dokumentacji (spraw, dokumentów, nośników informatycznych, zawartości składów chronologicznych) w trybie tradycyjnym i trybie EZD